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Belegmanager unter iOS 14

Mit der neuen Version von Apples Mobilbetriebssysten hat Apple Einiges geändert am Verhalten der Kurzbefehle-App. Dabei haben sich nebenbei auch noch einige Bugs eingeschlichen – und die sind auch drei Monate später nicht repariert. Darum gibt es jetzt ein Update-Video zum Belegmanager.

Neue Numbers-Aktion

Mit dem Update auf die neue iOS-Version wurde die Numbers-Aktion zum Hinzufügen einer Numbers-Zeile umgestaltet und erweitert. Nun könnt Ihr auswählen, ob die neue Zeile oben oder unten in der ausgewählten Tabelle erscheint. Außerdem ist nun offensichtlich, dass Ihr Blatt- und Tabellennamen ausfüllen müsst. Sie heißt nun „Zeile oben oder unten zur Tabelle hinzufügen“.

Der Nachteil: Die bisherige Aktion wird beim Update auf iOS 14 nicht ersetzt oder konvertiert, stattdessen zeigt die Kurzbefehl-App einen kryptischen Fehler. Das Antippen von „Kurzbefehle aktualisieren“ hilft leider nicht weiter.

Zwischen iOS 13 und iOS 14 geht die Numbers-Aktion kaputt.

In diesem Fall müsst Ihr die Aktion entfernen. Zieht stattdessen die Aktion „Zeile oben oder unten zur Tabelle hinzufügen“ hinter die Aktion „Datei abrufen“. Das Feld mit der Zieldatei sollte dann automatisch ausgefüllt werden. Für das erste Feld wählt Ihr den Zauberstab und tippt auf die magische Variable unter der Liste (ich habe sie in „Tabellenwerte“ umbenannt). Tragt bei Blattname „2020“, bei Tabellenname „aktuell“ ein, um die alte Funktionsweise wiederherzustellen. Nicht vergessen: Ausprobieren, ob’s klappt!

Numbers-Datei unter iOS 14

Ein weiterer Bug unter iOS 14 betrifft das Anlegen der Numbers-Datei: Sie lässt sich am iPhone oder iPad nicht mehr in den Ordner „Kurzbefehle“ bewegen. Der Button „Bewegen“ ist ausgegraut, sobald man in der Dateien-App oder in Numbers in Shortcuts-Ordner verweilt:

Die Funktion „Bewegen“ oben rechts ist unter iOS 14.2 inaktiv, wenn Ihr eine Numbers-Datei in den Shortcuts-Ordner bewegen wollt.

Dieser Fehler ist nicht universell, sondern betrifft nur bestimmte Apple-IDs. Ich selbst kann mit meiner Standard-iCloud-Anmeldung weiterhin Dateien in den Shortcuts-Ordner verschieben. Eine zweite Apple ID erlaubte es mir nicht. Doch unter meinem YouTube-Video häufen sich die Kommentare, die von diesem Problem berichten.

Der einfachste Workaround: Legt die Datei direkt am Zielort an. Dafür öffnet Ihr Numbers, tippt in der Datei-Übersicht auf „Durchsuchen“ und bewegt Euch im iCloud Drive in den Ordner „Shortcuts und tippt dort auf „Tabelle erstellen“:

Bewegt Euch in der Dateiübersicht zuerst in den Shortcuts-Ordner und legt dort eine neue Datei an.

Danach wählt Ihr die Vorlage aus, benennt die Datei „Ausgaben“, das Blatt „2020“ und die Tabelle „aktuell“, wie im Video beschrieben.

Problem beim Start übers Widget

Zudem scheitert der Kurzbefehl derzeit unter iOS 14, wenn Ihr ihn aus einem Widget heraus aufruft. Oft bricht der Kurzbefehl beim Aufnehmen des Belegs ab. Das könnt Ihr verhindern, indem Ihr die Aktion „In der App ‚Kurzbefehle‘ fortfahren“ an den Anfang, zumindest aber vor die Aktion „Foto aufnehmen“ bewegt.

Die Aktion „In der App ‚Kurzbefehle‘ fortsetzen“ behebt das Problem, dass der Kurzbefehl unter iOS 14 nicht mehr aus dem Widget heraus funktioniert.

Übergroße Bilddateien

Klammheimlich hat die Kurzbefehle-App in iOS 14 das Standardformat für gespeicherte Bilddateien geändert. Fortan sichert die Kurzbefehle-App Aufnahmen im PNG-Format. Dies ist platzsparend bei Grafiken mit gleichfarbigen Flächen – etwa iOS-Screenshots. Bei Fotos jedoch sind diese Dateien ungleich größer als die bisher üblichen JPEGs.

Deshalb empfiehlt es sich, die Aktion „Bild konvertieren“ hinzuzufügen. Wählt man „JPEG“ als Format, sind die resultierenden Dateien um etwa den Faktor 8 kleiner als ihr PNG-Pendant.

Das JPEG-Format ist nicht mehr Standard in den Kurzbefehlen. Bei Fotos spart die Konversion ordentlich Speicherplatz und Datenvolumen.

Wichtig: Die folgenden Aktionen müssen angepasst werden, damit sie nicht weiter mit der magischen Variable aus der Größenänderung (Benennung: „Geändertes Bild“) weiterarbeiten. Wählt die Variable aus, tippt auf „Entfernen“, dann den Zauberstab und schließlich die magische Variable „Konvertiertes Bild“.

Kurzbefehl zum Download

Belegmanager 1.03

Funktionsumfang wie im Original-Video, aber auf iOS 14 optimiert

Belegmanager 1.04

Mit zusätzlicher Übernahme des Belegnamens in die Tabelle und Entscheidungsmöglichkeit zwischen Kamera und Bildersammlung

Von Immo Junghärtchen

Seit 1996 bin ich Mac-Anwender mit Begeisterung. Während meines Studiums habe ich mich um die Apple-Computer meiner Freundinnen und Freunde gekümmert und als Promoter im damaligen iTeam für iMacs, iBooks und die ersten iPods geworben. Bei Gravis sammelte ich Erfahrungen im Apple-zentrierten Einzelhandel, in Selbstständigkeit gab ich Kurse für Mac-Neulinge. Bei Heise war ich über sechs Jahre als Redakteur für die Zeitschrift "Mac & i" tätig.

5 Antworten auf „Belegmanager unter iOS 14“

Hallo zusammen,
ich findet den BelegManager klasse und hatte diese Seite durch Zufall entdeckt. Ich habe das ganze bis jetzt immer händisch gemacht. Im Jahre 2020 hat dieser auch einwandfrei funktioniert und hatte gedacht ich lege eine neues Blatt an und mit 2021 statt 2020 – aber Pusterkuchen – die Nummerstabelle wird zwar geöffnet aber es erfolgt keine Eintrag. Muss ich dort noch eine Anpassung machen?

Nachtrag: Nachdem ich die Zeilen Anzahl auf 40 erhöht habe, wurde der aktuelle Belegt in Numbers eingepflegt – ?????

Nachdem ich jetzt einfach die Leeren Zeilen oberhalb gelöscht habe, wird jetzt ganz Normal der gescannte Beleg hinzugefügt. – Ab jetzt bin ich Raus aus der Nummer – Numbers zu verstehen – Aber Egal – Hoffe für diese Jahr muss ich mir keine Gedanken mehr darüber machen.

Hallo Leo,

klingt komisch. Ich habe dafür leider auch keine Erklärung auf Anhieb. Vielleicht brauchte die iCloud ein bisschen Zeit, um die Numbers-Datei über verschiedene Geräte zu synchronisieren, und hat erst beim dritten Anlauf gemerkt, dass es ein neues Blatt mit der passenden Jahreszahl gibt.

Hallo bei mir funktioniert die Funktion 1 Foto aufnehmen nicht mehr. der Kamera Auslöser macht kein Bild. Wenn die Funktion Kamera Vorschau nicht aktiv ist, dann funktioniert alles, ist aber nicht sinnvoll da der Beleg nicht ordentlich ausgerichtet werden kann. Viele Grüße

Hallo der Belegmanager ist super. Habe ihn gleich bei mir installiert. Jetzt habe ich mich an einem Kurzbefehl für die Erfassung der Nebenkosten wie Wasser, Strom und Heizöl versucht. Leider bekomme ich es nicht hin die Daten vom Wasser, Strom und Heizöl in eine Numbers Tabelle automatisch einzutragen. Können Sie mir helfen?

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